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浅谈PMO与企业战略管理

发表日期 : 2021-05-14 15:52:04  来源: 本站   作者: 超级管理员   浏览次数 : 13

  在项目管理知识系统中,项目管理被定义为使用多种知识、经验、工具和技术来管理项目,以满足或超过项目利益相关者对项目的要求或期望。这些定义适用于所有项目或一次性活动,原则也适用于多项目管理。项目战略是发展战略的精髓部分,是实施发展战略的关键。项目办公室可以看作是制定企业发展战略的支持机构和项目战略实施的执行机构。项目办公室从整个企业的平台和角度,利用项目管理的思想、理论和方法、技术,对多个项目进行管理、规范、协调和监督。必须是企业常设多项目管理职能部门,以便为多项目管理提供持续的支持和指导。但是,在人员配置,特别是项目管理人员的培养和输出方面,需要动态调整,以适应多项目管理的特点。

  现代项目管理是对传统项目管理方法和实践的提炼和优化,已经上升到理论学科水平,具有实质性的可操作性。我国项目管理公司职业资格的确立体现了项目管理理论和方法的巨大价值。项目管理理论和方法体现了集约管理的原则,有助于企业优化资源配置。项目管理技术对项目成功实施的作用被越来越多的人认可,并被认为是项目管理的更有效工具。而且,企业整体运营的效果也很明显。利用项目管理进行战略管理应成为众多企业的选择。

  1、项目办公室功能

  (1)设定标准。

  项目实施具有部分同质性和共性,项目管理是企业项目战略实施的重要工具,项目办公室应首先制定项目管理活动的一系列工作标准,为特定项目管理提供指导。这些标准通常有程序标准、技术(方法)标准和其他标准。程序标准主要是指业务展开、项目实施程序方面的标准。一般来说,企业注重程序标准的制定和维护。技术(方法)标准主要指项目管理知识表达和工具应用领域的标准。由于我国项目管理应用不普及,技术(方法)标准是企业的弱点,项目办公室应加强技术(方法)标准的制定、维护和实施,充分发挥项目管理的作用。其他标准主要是通信、激励、信息渠道、行政管理等方面的工作标准,在一定程度上可能比以前的标准更重要。

  工作标准是为了提高工作的目的,明确工作程序而制定的。当然,工作标准要根据企业的具体情况动态调整,标准要适应工作,不适应工作。

  (2)整体推进

  整体推进是项目战略实施的整体协调推进,体现了战略实施的综合性和均衡性,同时体现了重点和协调性的推进。整个推进并不强调单个项目的重要性。项目战略规定,多项目选择为战略目标服务,因此项目办公室应将多项目视为有机整体。加强多个项目之间的联系和沟通,向企业决策层提供项目进展阶段结果报告和情况分析是项目办公室的重要工作。项目办公室主要为项目团队提供指导和服务,不能试图解决项目管理中的所有特定问题。

  (3)系统解决方案

  项目实施可能会出现很多问题,无序的问题解决必然会带来麻烦。同质性问题需要制定系统解决计划。项目办公室可以说是为了解决问题而存在的。各项目组织应主动提出并提出问题,项目办公室也应主动提出并总结问题,更重要的是,分析问题,提出解决问题的思路和方法,并构建解决系统问题的框架。具体和突发性的问题由项目组解决,整体性和系统性的问题由项目办公室考察,提出意见或建议。系统解决可以使问题保持控制,节约资源,提高效率。

  2、项目办公室的作用

  (1)多项目选择和优先事项。

  多项目选择和优先决策是企业发展战略的关键。适合企业的多项目选择非常困难。根据项目办公室的特点,应该是项目管理专家和管理一般职位,支持决策,对多项目选择和优先事项的确定起到重要作用。企业需要固定为制度,赋予项目办公室适当的权限,以便根据项目选择机制建立有效的项目选择程序。项目选择程序应充分考虑这几个因素。紧紧围绕企业发展战略目标,远离目标的项目再好也要慎重。大卫亚设,确定机会,避免危险。充分发挥自己的优势主业突出,产业互补。与业务管理协调关心企业文化满足项目主要利益相关者的要求或期望。

  (2)业务模板

  项目管理业务运营和工作程序是项目执行的基础。几乎所有项目都包含这些程序中的各种活动或过程。这些活动或过程对大多数项目具有同质性和相通性,因此必须设置计划、执行、控制和检查流程,以便在每个项目中使用。作为项目管理工具,这一组项目管理业务模板可以对多项目实施起到很大的作用。项目办公室应在工作初期制定业务模板,逐步规范,将项目办公室的作用和成果显示在决策层,并得到决策层的支持,但最终目的是为项目实施提供业务指导。业务模板在关注通用性的同时,还要关注特定项目的 性,不能一概而论。

  (3)资源分配

  项目办公室确定项目优先事项,初步规划企业资源流动。根据项目实施的进展情况,优化和调整资源流动。企业资源的局限性和时限性决定了项目部署和实施的顺序和强度。项目办公室要正确评价企业资源,分配和利用资源时要注意与企业整体运营的合作,避免与企业的冲突。

  出口项目经理及项目经理培养和使用人才是战略实施的重要保证措施。项目与企业的其他运营活动不同,具有独特的特点,因此项目办公室作为企业项目管理机构,应成为项目经理和管理人才的培养和出口基地。项目目办公室的作用还包括: 向项目组提供顾问、咨询专家和业务培训; 建立项目管理数据库,提取适合该企业的项目管理经验或技巧, 以供将来新项目参考使用; 对项目管理活动进行总结, 展示项目管理的效果, 扩展其在企业整体运作方面的应用等。

  战略的制定和实施是并重的。出于市场竞争和合作的需要, 企业发展战略已成为多数企业的战略选择。企业发展战略的核心是项目战略。项目战略的成果是多项目选择及其优先级确定多项目实施具有项目管理的同质性和相通性, 项目管理的方法和技术同样适用于多项目的管理。多项目管理体现了战略管理的整体协调性。。通过建立项目办公室, 实施企业发展战略管理是必要和重要的。项目办公室对多项目的集约管理可以提高企业资源利用率, 改善项目管理程序, 增强工作的针对性和目的性, 提升工作效率。


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