何为“高效”?
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高:速度
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高:效率
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效:结果
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效:功效
高 效
何为“会议”
会议前、中、后
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- 召开:
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召:召唤, 用言语, 文字, 行为邀请他人来
开:打开、打通、开始、发动、操纵
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- 会议:
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会:聚合、见面
议:意见, 言论、讨论, 商量
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- 决行:
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决:议而决
行:决而行
会议的定义
地聚会论议(6有)
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有组织
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有领导
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有目的
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有内容
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有要求
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有结果
会议的作用
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- 整合资源
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- 传达信息
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- 交流观点
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- 体现民主
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- 决策科学
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- 凝聚士气
会议管理存在的问题
导致会议管理出现问题的种种原因
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一会前无宣传 会中无控制 会后无跟进
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二缺乏会议策划也无会议执行
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三缺乏对会议的认知
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四许多会开的无必要
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五会议召开得时间不当
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六会议召开的地点不对
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七会而不议、议而不决、决而不行、行而无果
实施步骤
五步骤实施
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洞察
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分析
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策划
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执行
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复盘
高效会议的策划
六个思考原点,明确6个W
Who
(参加会议的人是“谁”)What
(是“什么”类型的会议)When
(“什么时候”开会)Where
(“在什么地方”开会)Why
(“为什么”要开会)How
(“怎样”处理会务工作)
会议策划的六阶段任务
高效会议的策划
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一知不知
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二来不来
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三备不备
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四信不信
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五成不成
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六动不动
专利技术
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